Наверно, все слышали фразу “Не нужно работать много, следует работать с умом”. Этот совет гласит, что в приоритете не потраченное время на работу, а ее качество. Говоря простыми словами, достигайте желаемого быстрее, и не нужно будет ночи напролет тратить в офисе.
Но как растолковать фразу “работать с умом?”
“Необходимо найти самые успешные и самые действенные способы работы” – говорит коуч Пегги Дункан. Но перед тем, как записываться на курсы тайм-менеджера или начать пробовать выполнять проект заблаговременно, обратите внимание на восемь советов, которые предложены в статье. Благодаря им, вы сможете сделать больше и потратить минимум времени и сил.
Не нужно сразу бросаться в работу с головой
Многие люди, пытаясь быстрее исполнить поставленные цели, мигом окунаются в работу, не оставляя сил ни на что другое. Такой поступок может вывести их из себя, ухудшить качество работы и испортить окончательный результат.
Дункан говорит о том, что у большинства людей неверное представление о том, как они тратят драгоценное время. “Если вы не прочитаете это на альбомном листе, то не сможете понять и оценить, что тратите слишком много своего времени на социальные сети, или что кто-то из вашего окружения вечно вас отвлекает, ставя перед вами одни и те же вопросы”, считает она.
Приучите себя к новой и очень важной привычке: в течение семи дней постарайтесь вести книжку времени. Туда вы можете записывать, чем вы занимаетесь в течение дня, сколько времени на это тратите, кто или что прерывает вас от важных дел, чего они хотят, как часто это происходит. “Самой распространенной ошибкой тайм-менеджера, по праву можно назвать полное отсутствие осознания, сколько ценных минут или часов они тратят на ненужные дела. Погружаясь в гаджеты, ноутбуки или телевизор, человек не замечает, что время проходит впустую и у него не остается сил и возможности для того, чтобы сделать что-то действительно важное. Когда человек начинает это анализировать, то к нему приходит осознание, что происходит и что можно скорректировать”- говорит эксперт по персональной производительности. Перед вами будет конкретная таблица данных, благодаря которой вы сумеете понять, как следует изменить потраченные часы, свести к минимуму прерывания и отступления и вынести главные ключевые уроки.
Переложите часть работы на других
Томер Йогев, соучредитель консультации по лидерству и производительности Tandem Spring, придерживается грамотных принципов: он считает, что работать с умом означает фокусирование в определенных сферах, в которых человек наиболее силен и талантлив. От всего остального человеку нужно отказываться. “Ответственные исполнители привыкли думать, что проще справиться с чем-то своими силами, но если мы говорим о работе с умом, то мы начинаем прилагать слишком много стараний, чтобы исправить недостатки, которые бросаются нам в глаза”- говорит эксперт.
По его мнению, чтобы добиться максимального эффекта, нужно привлекать к выполнению заданий специальных людей, которые хорошо разбираются в данной теме и смогут качественно справиться с задачей. От вас потребуется тщательное изучение своих лучших качеств и признание, что в определенных сферах вы более талантливые, чем в остальных. Много людей тратят необходимое время, на то, что не доставляет им удовольствия. Лучшим решением станет делегирование задач. Таким образом, вы сможете освободить время для того, что вам действительно нравится и получается лучше всего.
Трудитесь, когда вам этого хочется
На первый взгляд кажется, что работа с умом заключает в себе четко спланированный день. Но это не берет в расчет ваш ультрадианный ритм. Хейди Поццо советует обратить особое внимание на энергетические циклы, поскольку они влияют на нашу трудоспособность. Если вы ощутили прилив сосредоточенности и энергичности, то сумеете сделать больше за малый промежуток времени. “У большинства людей наивысшая концентрация внимания в утренние часы. Этой категории необходимо на первую половину дня перенести самые важные дела, чтобы добиться максимальной результативности”- говорит консультант по производительности Хейди. Если вам комфортнее в вечернее время, то работайте во второй половине. Главное понять свои биоритмы и оценить силы.
Подготовьтесь к простоям
Нужно использовать периоды простоя с пользой. Например, если вы оказались в транспортной пробке, то отправьте необходимое электронное письмо или сделайте важный звонок. Заранее спланируйте список дел, которые вы сможете выполнить во время неожиданных отрезков.
Изучайте инструкции
Заблаговременное изучение инструкций и получение необходимой подготовки, непременно пригодятся и помогут сохранить большое количество времени. Современные технологии приспособлены для упрощения работы, поэтому знакомство с макросами, ярлыками и прочими приспособлениями могут пойти вам на пользу.
Будьте бюрократичны
Посмотрите на список дел, которые вы исполняете ежедневно, и задумайтесь, какой способ из выполнения станет максимально эффективным. Много времени уходит на планирование деловых переговоров? Автоматизируйте эту функцию с помощью гаджета. Вы работаете с большим количеством людей и обеспечиваете их нужной информацией? Создайте систему, которая создаст получение обратной связи.
Питайтесь правильно
Если вы ведете пассивный образ жизни, употребляете нездоровую пищу, плохо спите – все это скажется на вашей концентрации. Вам необходимо следить за своим здоровьем и насыщать организм энергией. В здоровом теле – здоровый дух. Откажитесь от всего, что истощает ваши силы, и обратитесь за помощью к полезным витаминам. Скажите “нет” вредным привычкам.
Просматривайте фотографии
Задумайтесь, почему вы хотите работать не много, а именно с умом. Вам хочется, чтобы у вас оставалось больше времени на собственные интересы? Вы чувствуете усталость? Вы хотите чаще встречаться с родными и близкими? Какая бы не была причина, разложите фотографии, которые отражают эти причины. Такой способ имеет действие лакмусовой бумажки, который поможет вам отследить, когда вы медлите, когда тратите слишком много часов на гаджеты и теряете силы. Такой метод поможет справиться с работой за короткое время.